人要衣裝,佛要金裝。不論什么事,第一印象往往起著關鍵性的作用。我們的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一直都是在一種穩(wěn)中有升的趨勢中增長著。也就是說我們的產(chǎn)品能夠滿足客戶的需求。但在外包裝上卻存在著這樣那樣的不足,導致不斷有客戶投訴甚至拒絕收貨,嚴重損壞公司及產(chǎn)品聲譽。有時從倉庫拿到車間分切分卷的卷筒也存在嚴重的碰皺現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,特對卷筒紙出入庫管理辦法(產(chǎn)品出貨控制程序-NPC-2-XS-002;倉儲管理程序-NPC-2-003;不干膠卷筒出廠標準等)進行一些必要的、確保產(chǎn)品安全的補充規(guī)定。
1、包裝
包裝完好,標識清晰。能夠很方便快捷地認出產(chǎn)品的規(guī)格、重量、編號、生產(chǎn)日期等信息。
2、搬運
搬運時應注意輕拿輕放,卷筒紙放置時保持水平平整落下,確保卷筒不要在豎放時碰皺,以確保產(chǎn)品安全。
3、入庫
3.1產(chǎn)品入庫時倉管員及搬運工應檢查成品外包裝是否完好,如有破損、弄臟、受潮、碰皺等外包裝不妥之處,不能入庫,需重新包裝好后方可入庫。入庫時與地面接觸的一端應墊上平整的可通風的墊板。
3.2有些因不符合卷筒紙出廠標準的紙卷,可暫時做為成品卷筒紙入庫(如接頭超標等),留切平板或待處理。但要放置專門區(qū)域以防誤裝出廠
3.3成品入庫后銷售部負有對產(chǎn)品保管的義務和責任,防止雨水淋濕,防止白蟻蛀蝕等等。
3.4入庫過程中,如果下雨淋濕,應及時做重包處理,保證入庫產(chǎn)品的質(zhì)量。
4、出庫
4.1本著對客戶負責,對自己負責的態(tài)度,紙品出庫裝車前,倉管員應檢查紙卷外包裝外觀情況,核對產(chǎn)品信息,確保無誤后,方可裝車。
4.2搬運過程中注意輕拿輕放,確保紙卷安全。如有外包裝破損、弄臟、受潮等情況下,應重新包裝后方可裝車。
4.3如有碰皺,碰破包裝內(nèi)產(chǎn)品,有損產(chǎn)品質(zhì)量的卷筒,應及時去除破損部分,重新包裝稱重出廠。
4.4如有浸水霉變的紙卷不能出廠。
5、出廠5令以下的紙張,不能用夾紙板包裝,塑料紙簡易包裝即可出廠。
6.為了杜絕紙卷在車間堆積,保證卷筒紙外包裝質(zhì)量,如有批量(100噸以上)生產(chǎn)卷筒紙時,起重班在中班的22:00-24:00來廠吊紙卷一次,具體時間由造紙車間通知,何希南負責安排起重人員出工。
7、卷筒紙出入庫外包裝質(zhì)量均由倉管員以及起重搬運人員負責。為了保證卷筒外觀質(zhì)量,對客戶及公司產(chǎn)品負責,確保卷筒紙安全順利出廠,特對有關人員設立獎勵機制。具體細則見廠部擬定的獎勵辦法。